PPT進階教程:如何設置并使用PPT顯示演示者視圖?
PPT顯示演示者視圖就是在我們進行PPT演示時,屏幕上除了展示給觀眾看的內容外,還能顯示一些額外的信息給演示者看,比如下一頁的內容、備注、計時器等。這樣我們就可以在不影響觀眾視覺體驗的前提下,更好地掌控演講的節奏和內容。
1.開啟演示者視圖:在PPT的“幻燈片放映”選項卡中,找到“設置幻燈片放映”選項勾選“使用演示者視圖”即可。這樣在放映時按下F5鍵,你就可以在另一塊屏幕上看到演示者視圖了。
2.利用備注功能:在編輯PPT時可以為每一頁幻燈片添加備注。這些備注在演示者視圖中會以只有演示者能看到的文本形式出現,這樣可以在不影響觀眾視覺體驗的前提下,隨時查看需要強調的內容或提醒自己的話術。
3.使用計時器:演示者視圖中還內置了一個計時器功能。我們可以在放映前設置好每個部分或每張幻燈片的時間限制,然后在實際演講中根據計時器的提示來調整自己的語速和節奏。
想象一下你正在為一個重要的商業項目做演示,通過使用PPT顯示演示者視圖,你可以在不影響觀眾的情況下隨時查看下一頁的內容、提醒自己的話術或查看計時器。這樣就可以更加自信地掌控整個演講過程,確保內容的流暢性和完整性。
除了使用PPT自帶的演示者視圖功能外,我們還可以借助一些專業的PPT制作工具來提升演示效果。比如Focusky動畫演示大師這款軟件,它擁有豐富的動態PPT模板和素材庫,可以幫助我們輕松制作出動畫式PPT。而且Focusky還支持將PPT導出為視頻格式,方便我們在沒有電腦或投影儀的情況下進行演示。
在Focusky中制作PPT顯示演示者視圖時,我們可以充分利用其動畫效果和交互功能來增強演示的趣味性和吸引力。比如可以使用淡入淡出、旋轉縮放等動畫效果來展示圖片或圖表;或者使用熱區、按鈕等交互元素來引導觀眾進行互動和思考。這樣制作出來的PPT不僅視覺效果出眾,還能讓觀眾更加深入地理解和吸收演示內容。